Responsable d’hébergement (H/F)

FONCTION

Responsable   d’hébergement

MISSIONS GENERALES ET ATTRIBUTIONS

Le responsable d’Hébergement assure le   fonctionnement et l’organisation logistique de l’établissement, la gestion des personnels des services généraux et l’accompagnement des   résidents.

Missions et activités :

Mission :

Economat   et logistique

Activités :

Assurer l’organisation et le contrôle de la maintenance des bâtiments, des équipements et des matériels ;

Appliquer les réglementations de sécurité et   exercer une veille pratique et juridique dans ce domaine ;

En liaison avec le directeur adjoint, assurer la  gestion des achats et des stocks (alimentation, produits d’entretien,   linge…) ; le suivi des factures fournisseurs en liaison avec les services comptables du siège.

Effectuer la facturation et le suivi des règlements de l’ensemble des prestations fournies par l’établissement,

Coordonner en collaboration avec la responsable de l’animation et l’infirmière coordinatrice, sur le plan logistique, les   animations, les loisirs, les séjours…

Mission :

Gestion des personnels

Activités :

Organiser le travail des services généraux sous l’autorité du directeur adjoint et en collaboration avec l’infirmière   coordinatrice ;

Contrôler la qualité des prestations du service dont vous avez la charge ;

Assurer des tâches de remplacement du directeur adjoint en son absence selon la délégation établie.

Participer à la préparation des payes en collaboration avec le service comptabilité du Siège

Mission :

Accompagnement des résidents

Activités :

Vous êtes responsable, en collaboration avec les assistantes sociales, les services extérieurs et la secrétaire administrative du FAM, de la constitution et de l’actualisation du dossier social du résident ;

Vous animez les réunions d’élaboration des projets personnalisés et exercez une mission de contrôle des moyens alloués à ces projets ;

En coordination avec le directeur adjoint et l’infirmière coordinatrice, vous assurez l’organisation et le contrôle des activités de la vie quotidienne   ainsi que la logistique des activités d’animation et de vie sociale en coopération et coordination avec l’Animatrice

En cas d’absence de l’agent administratif principal :

Se charger des tâches de secrétariat courantes :

Assurer l’accueil   physique et téléphonique

Assurer   l’enregistrement, le tri et la répartition du courrier à l’arrivée.

Assurer   l’affranchissement du courrier au départ, l’enregistrement en conformité avec   la procédure interne.

Poster   le courrier et envoyer les recommandés ( à l’extérieur du FAM).

Prises   de notes et comptes rendu lors de réunions.

Gestion du personnel

Formalités   liées à l’embauche et aux départs des personnels en collaboration avec les   services du Siège, DUE, contrats de travail, suivi des protocoles d’accueil   des nouveaux salariés

et documents de fin de contrat.

Participer   à la préparation des payes en   collaboration avec le service comptabilité du Siège.

Editer   les contrats de travail, déclarations Urssaf, états liés aux payes

Etablir   les déclarations des Accidents du travail et de maladie et en assurer le   suivi

Assister   si besoin les responsables de service dans l’utilisation du logiciel Octime.

Démarche qualité

A   la possibilité de proposer toute   évolution permettant d’améliorer le service assuré par son activité, des outils de contrôle et de suivi et des   méthodes de travail.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le (la) responsable   d’hébergement est placé sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint   en charge de la Grande Dépendance et du   directeur- adjoint.
LIAISONS FONCTIONNELLES ET RESPONSABILITES  

ACTIVITES RESEAU ET PARTENARIATS

Travaille   en partenariat avec les services du siège, les administrations et les autres   partenaires de l’établissement.

QUALIFICATION

Diplôme de niveau   III : BTS Service et Prestation   des Secteurs Sanitaire et Social, ou équivalent.

Connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautique indispensable

EXPERIENCES  
COMPETENCES

Techniques

Bonnes connaissances bureautiques et des logiciels de l’association OCTIME et ALPHA GRH

Application des   règles de la DRH et des protocoles mis en place (protocole de contrôle des visites…)

Connaissance du fonctionnement de l’établissement

Savoir prendre des initiatives

Capacité d’autonomie

Capacité à prendre des notes et aptitude rédactionnelle

Maitrise de l’environnement technique et des normes en vigueur (restauration, hygiène des locaux,   sécurité incendie…)

Capacité à manager une équipe

Capacité à animer des réunions

Avoir des compétences sérieuses en gestion

Relationnelles

Sens relationnel et de la communication ;

Esprit d’équipe

Disponibilité

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Organisationnelles

Rigueur

Efficacité

Réactivité

Savoir organiser et planifier   son travail en fonction des priorités

Esprit de synthèse.

CADRE LEGAL ET CONVENTIONNEL

CCNT du 15 mars 1966 annexe n°2 : Technicien supérieur

Merci d'adresser votre candidature à l'adresse suivante : candidatures@apajh09.asso.fr ou au 23 chemin de Berdoulet - 09000 FOIX à l'attention du Président

Contrat :
CDI
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
Intermédiaire
Niveau d'étude :
niveau III ( Bac +2)
Lieu de travail :
Saint-Girons (09200)
Durée de travail :
35 h 00
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