AGENT ADMINISTRATIF H/F

Référence : Agent Administratif, publiée le 11 août 2022

Le poste

Missions

• Accueil physique et téléphonique (tenue du standard)
• Traitement quotidien du courrier et de la (des) messagerie(s)
• Participation à la préparation des réunions diverses (convocations, constitution des dossiers…) ; prise de notes et rédaction de compte-rendu le cas échéant.
• Gestion des stocks et des commandes de fournitures, réception et traitement des livraisons
• Participation à la réalisation du Journal « La Page 09 » (convocation du comité de rédaction ; participation au comité de rédaction ; réception des articles, correction et mise en page ; création et/ou évolution de la maquette ; diffusion du journal (courrier et e-mailing)
• Collaboration à la mise à jour du Site internet « apajh09 » : articles, informations, photographies, évènements etc.
• Organisation déplacements divers : Réservations transports / hébergement
• Participation à l’organisation d’évènementiels divers (soirées de réflexion, assemblée générale…) :
• Invitations / convocations,
• Gestion des retours…
• Participation au suivi du fichier des adhésions Association :
• Envoi appels de cotisation
• Enregistrement des cotisations
• Mise à jour de la base de données des adhérents…

Les missions de l’agent d’accueil pourront évoluer vers une gestion administrative RH en l’absence des secrétaires d’établissement : CDD, DPAE, documents de fin de contrat, saisie d’éléments variables de paye, enregistrements des arrêts maladie et accidents du travail, etc.

Présentation de l'établissement

L’Association Départementale de l’Ariège de l’Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés (A.P.A.J.H.) a pour objet de promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant pour leur complet épanouissement et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale et professionnelle.
Comme dans l’ensemble des établissements à caractère social, le succès des missions confiées par les pouvoirs publics à l’Association Départementale A.P.A.J.H.09 est subordonné à l’adhésion de ses salariés aux méthodes et aux conceptions de travail définies par l’Association Départementale A.P.A.J.H. 09.

Profil

Diplômes / Critères de recrutement

Diplôme de niveau 4 exigé
BAC secrétariat ou équivalent souhaité

Renseignements administratifs

Lieu de travail : APAJH ARIEGE, FOIX 09000

Nature du contrat de travail : CDI temps partiel

Date de prise de poste : 01/09/2022

Salaire / fourchette de rémunération : Environ 911.43€

Temps de travail : Temps partiel (19 HEURES HEBDOMADAIRE)

Famille de métiers : Direction, Administration & Gestion

Sous-métiers : Agent administratif / Agent de bureau

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

Votre recruteur

Nom et prénom : - SERVICE RH

Clôture des candidatures le : 30/09/2022

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