ASSISTANT(E) RH H/F

Missions

L'assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.
Polyvalent(e), il/elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la gestion de carrière dans le respect de la législation sociale,
de la réglementation du travail et de la politique des ressources humaines de l'Association

Missions principales :

Gestion administrative du personnel :
- Rédaction de contrats de travail ;
- DPAE ;
- Gestion des dossiers administratifs des salariés ;
- Gestion des maladies et accidents de travail : enregistrement - déclaration d'AT - transmission d'attestation de salaire, suivi des IJ perçues CPAM et prévoyance ;
- Gestion des temps (horaires - congés) ;
- Rédaction et transmission de documents de sortie : attestation Pôle Emploi, solde de tout compte, certificat de travail.

Paie :
- Bascule entre logiciel temps et logiciel paye ; Enregistrement d'éléments variables ; Enregistrement des indemnités journalières perçues ; Gestion des saisies sur salaire ; Calculs et fiabilisation des bulletins de paie ;
- Réponses aux établissements sur la gestion de la paie - remise à zéro - réédition de bulletins ;
- Déclarations sociales mensuelles et trimestrielles via DSN ;
- Taxe sur les salaires ;
- Relations avec la MSA ;
- Déclaration des salaires SYLAE pour les contrats aidés.

Recrutement :
- Diffusion d'offres de poste en interne et en externe : Pôle Emploi, APEC, sites spécialisés ;
- Centralisation des candidatures et transmission aux établissements des candidatures reçues ; Réponses aux candidatures reçues ;
- Relations avec Pôle Emploi et les cabinets de recrutement sur des postes spécifiques hautes compétences.

Présentation de l'établissement

L’Association Départementale de l’Ariège de l’Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés (A.P.A.J.H.) a pour objet de promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant pour leur complet épanouissement et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale et professionnelle.
Comme dans l’ensemble des établissements à caractère social, le succès des missions confiées par les pouvoirs publics à l’Association Départementale A.P.A.J.H.09 est subordonné à l’adhésion de ses salariés aux méthodes et aux conceptions de travail définies par l’Association Départementale A.P.A.J.H. 09

Diplômes / Critères de recrutement

Diplôme de niveau Bac +2, BTS exigé

Maîtrise des outils bureautiques exigée (traitement de texte, tableur, divers logiciels...)

Compétences:
Des compétences en droit social sont exigées.
Une discrétion sans faille est exigée.
La maîtrise de logiciels de gestion de ressources humaines ainsi que des sites URSSAF,
La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est impérative (traitement de texte, tableur, divers logiciels...)
Net-entreprises, MSA,
Le sens du contact et de la négociation, savoir écouter ses interlocuteurs.
Une connaissance du secteur médicosocial sera fortement appréciée.

Qualités professionnelles :
Discrétion et organisation
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles