Chef de service H/F CDD

Missions

Le Chef de service, est le responsable direct de l’équipe pluridisciplinaire (équipe médicale et paramédicale, socio-éducative).
Il est l’interface entre la direction, les équipes et les usagers.
Il a pour fonction la mise en œuvre des projets personnalisés (spécificités TSA) et leur suivi. Il participe à leur élaboration, dans le droit fil des recommandations de l’ANESM, et en cohérence et continuité avec divers projets existants.

MISSIONS GENERALES ET ATTRIBUTIONS

• Anime et encadre l’équipe pluridisciplinaire dans le respect du projet d’établissement.
• Assure la mise en œuvre du projet personnalisé d’accompagnement et veille à ce que chaque usager bénéficie des actions prévues dans son projet avec ses spécificités TSA. (Planification des accompagnements).
• Met en œuvre les échanges nécessaires au bon déroulement de l’accompagnement des usagers entre tous les professionnels de l’établissement ou service et avec les partenaires extérieurs
• Recherche systématiquement un fonctionnement pluridisciplinaire, sans prédominance d’un corps de professionnels sur un autre.
• Amène chaque référent à connaitre le projet des usagers qu’il accompagne et soutient sa participation, en interne et en externe, à toutes les actions entraînant des répercussions sur le projet de l’usager.
• En lien avec la Direction, participe à l’animation de la démarche qualité en veillant aux respect des procédures et en assurant la transmissions des éléments comme notamment les évènements indésirables
• Assure avec la direction le suivi des budgets de l’établissement.
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de service.

Encadrement d’une équipe pluridisciplinaire et gestion des ressources humaines
• Organise le travail de l’équipe, programme les activités, coordonne les interventions thérapeutiques, éducatives, élabore les plannings et en vérifie l’application.
• Apporte un appui technique aux professionnels, en favorisant la prise de distance critique et l’analyse des situations.
• Contribue à la prévention et la gestion des conflits entre les différents professionnels.
• Conduit les réunions d’équipe ; prépare les ordres du jour des réunions.

Gestion administrative
• Vérifie et contrôle la gestion administrative des dossiers des usagers informatisés.
• Valide ou supervise les écrits professionnels (synthèses de suivi).
• Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Communication interne
• Fait remonter à la direction toutes les informations et les propositions de l’équipe et/ou des usagers susceptibles de modifier l’organisation ou le fonctionnement de l’établissement.
• Informe sa hiérarchie, dans les plus brefs délais, de tout évènement grave.
• Peut être amené à relayer (en donnant les explications) les décisions de la direction aux équipes.
• Participe à la rédaction du rapport d’activité de l’établissement en rendant compte à sa hiérarchie du fonctionnement du service (tableaux de bord, statistiques).
• Participe à l’élaboration et à la rédaction des procédures.

Participation au projet de la structure
• Contribue à l’analyse de l’environnement du service.
• Propose des actions et/ou orientations pour l’action du service.
• Participe et fait participer l’équipe à l’évaluation du projet de service.
• Participe aux réunions d’encadrement.

LIAISONS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELLES

• Sous l’autorité de la Direction, le Chef de service encadre l’équipe pluridisciplinaire dans le respect des orientations du projet d’établissement ;
• En lien avec la Direction et le Service Qualité, le Chef de service participe à l’animation de la démarche qualité en ce qui concerne la bientraitance, le projet personnalisé et les évènements indésirables ;
• Le Chef de service s’assure de la bonne tenue des dossiers des usagers (constitution, mise à jour…) tant physique qu’informatique.

ACTIVITES RESEAU ET PARTENARIATS

• Identifie les partenaires directs et leur action.
• Organise les relais en amont et en aval de la prise en charge des usagers.
• Aide au développement des réseaux et des partenariats d’action, est force de proposition pour la construction des nouveaux partenariats.
• Peut être amené à représenter l’établissement auprès des instances extérieures.

Relations et communication de proximité
• Assure un reporting régulier à la Direction de l’établissement,
• Informe les parents, les partenaires extérieurs ;
• Veille à ce que les familles soient accueillies dans de bonnes conditions ;
• Traite les demandes des familles et propose les solutions les mieux adaptées.

Compétences attendues

• Bonne connaissance du secteur médico-social et de l’environnement institutionnel.
• Capacité à analyser, rédiger et formaliser des projets personnalisés.
• Aptitude au management, à la communication interne/externe et au travail partenarial.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Capacité à gérer les situations complexes, à prendre du recul et à réguler les tensions éventuelles.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Profil recherché :
Qualifications : CAFERUIS exigé
Expérience en établissement médico-social exigée.

Cadre de travail :
CDD temps plein, CCN 1966, Cadre de classe 2 niveau 3
Remplacement de 10 jours, renouvelable
Obligation de discrétion, confidentialité et signalement des situations de maltraitance

Majoration de salaire possible selon reprise d'ancienneté (sur justificatifs présentant les mêmes fonctions)

Présentation de l'établissement

L’Association Départementale de l’Ariège de l’Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés (A.P.A.J.H.) a pour objet de promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant pour leur complet épanouissement et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale et professionnelle.
Comme dans l’ensemble des établissements à caractère social, le succès des missions confiées par les pouvoirs publics à l’Association Départementale A.P.A.J.H.09 est subordonné à l’adhésion de ses salariés aux méthodes et aux conceptions de travail définies par l’Association Départementale A.P.A.J.H. 09.

Le FAM UTHAA accueille 12 adultes présentant des troubles du spectre de l’autisme (TSA) et propose un accompagnement individualisé fondé sur les recommandations de bonnes pratiques.

Diplômes / Critères de recrutement

CAFERUIS exigé